Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Przystań Zucha spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Maratońska 49C lok. U3, 94-102 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001109519, NIP 7292756724, REGON 528826369 — organ prowadzący Niepubliczne Przedszkole „Przystań Zucha” (dalej: „Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail rekrutacja@przystanzucha.pl, tel. +48 510 131 146, lub pisemnie na adres siedziby.

Niniejsza polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej przedszkola, formularzy kontaktowych oraz kontaktem z nami przez e-mail, telefon i media społecznościowe. Zasady przetwarzania danych dzieci uczęszczających do przedszkola i ich rodziców (po zawarciu umowy) określają odrębne dokumenty przedszkola.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami bezpośrednio: rekrutacja@przystanzucha.pl, tel. +48 510 131 146.

Formularz rekrutacyjny

Przetwarzamy: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, imię dziecka, wiek dziecka, adres e-mail, numer telefonu oraz wybrany język strony. Dane służą do kontaktu w sprawie rekrutacji, przedstawienia oferty i zapisu dziecka do przedszkola. O dziecku zbieramy wyłącznie imię i wiek — nie prosimy o informacje o zdrowiu ani inne dane szczególnych kategorii.

Formularz konsultacji

Przetwarzamy: imię, adres e-mail, numer telefonu, preferowany termin spotkania i treść wiadomości (jeśli ją podasz). Dane służą do umówienia i przeprowadzenia konsultacji oraz odpowiedzi na Twoje pytania. Prosimy, by w wiadomości nie podawać informacji o zdrowiu dziecka — o takich sprawach porozmawiamy osobiście.

Informacje o źródle zgłoszenia

Razem ze zgłoszeniem zapisujemy informację, skąd trafiłeś na stronę — parametry kampanii z adresu strony (utm_source, utm_medium, utm_campaign) oraz identyfikatory kliknięcia reklamy (gclid — Google, fbclid — Facebook/Instagram), jeśli występowały w adresie. Dzięki temu wiemy, które działania promocyjne przynoszą zgłoszenia. Prowadzimy też ewidencję zgłoszeń (status, notatki z kontaktu), aby sprawnie obsłużyć rekrutację.

Kontakt e-mail i telefoniczny

Gdy piszesz lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji), aby odpowiedzieć na Twoje pytanie lub prowadzić dalszą rozmowę o rekrutacji.

Facebook, Instagram i formularze reklam Meta

Prowadzimy profile przedszkola na Facebooku i Instagramie. Gdy do nas napiszesz, skomentujesz lub polubisz post, przetwarzamy Twoją nazwę profilu i treść interakcji, aby odpowiedzieć i prowadzić komunikację. Jeśli wypełnisz formularz w reklamie na Facebooku/Instagramie (tzw. formularz kontaktowy Meta), otrzymujemy dane, które w nim podasz (zwykle imię, e-mail, telefon i odpowiedzi na pytania formularza), i wykorzystujemy je tak samo jak zgłoszenia z naszej strony. W zakresie statystyk profilu (Page Insights) jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Ltd. — zasady opisuje uzupełnienie Meta dotyczące administratora strony. Meta przetwarza dane użytkowników także we własnych celach jako odrębny administrator — zob. politykę prywatności Meta.

Wizytówka Google

Jeśli wystawisz opinię lub napiszesz do nas przez wizytówkę przedszkola w Google, przetwarzamy nazwę Twojego profilu i treść wpisu, aby odpowiedzieć. Google przetwarza te dane jako odrębny administrator — polityka prywatności Google.

Statystyki i reklama (tylko za Twoją zgodą)

Jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies, korzystamy z Google Analytics 4 (statystyki odwiedzin), Google Ads (pomiar konwersji, czyli tego, czy reklama doprowadziła do wysłania formularza, oraz remarketing — wyświetlanie reklam osobom, które odwiedziły stronę) i w przyszłości z Piksela Meta (analogiczny pomiar dla reklam na Facebooku i Instagramie). Narzędzia te ładujemy przez Google Tag Manager. Do narzędzi analitycznych i reklamowych nie przekazujemy danych wpisanych w formularze (imienia, e-maila, telefonu, treści wiadomości) — wysyłamy tylko informację o samym zdarzeniu (np. „wysłano formularz rekrutacyjny”). Szczegóły w sekcji Pliki cookies.

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o wychowanie przedszkolne: obsługa formularza rekrutacyjnego, kontakt w sprawie zapisu dziecka.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na pytania i umówienie konsultacji, korespondencja e-mail i telefoniczna, komunikacja w mediach społecznościowych, prowadzenie ewidencji zgłoszeń i mierzenie, skąd pochodzą zgłoszenia, a także ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej — Twoja zgoda: analityczne i marketingowe pliki cookies oraz związane z nimi przetwarzanie danych (Google Analytics, Google Ads, Piksel Meta).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny, np. rozpatrzenie żądania dotyczącego Twoich danych i rozliczalność wobec organu nadzorczego.

Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw (zob. „Twoje prawa”).

• Zgłoszenia z formularzy i korespondencja w sprawie rekrutacji lub konsultacji — do zakończenia rekrutacji, której dotyczy zgłoszenie, a najdłużej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę o wychowanie przedszkolne, dane przechowujemy zgodnie z zasadami dotyczącymi dokumentacji przedszkola.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub wygaśnięcia (pytamy o zgodę ponownie po 12 miesiącach). Dane w Google Analytics są przechowywane maksymalnie 14 miesięcy.
• Komunikacja w mediach społecznościowych — przez czas istnienia wpisu lub wiadomości w serwisie albo do czasu wniesienia sprzeciwu.
• Okresy te mogą zostać przedłużone o czas przedawnienia roszczeń, jeśli dane są potrzebne do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony.

Nie sprzedajemy danych. Dostęp do nich mają upoważnieni pracownicy przedszkola oraz podmioty, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

• Vercel Inc. (USA) — hosting strony internetowej;
• Sanity AS (Norwegia, EOG) — system zarządzania treścią, w którym przechowujemy zgłoszenia z formularzy i ich ewidencję;
• Resend (Plus Five Five, Inc., USA) — wysyłka powiadomień e-mail o nowych zgłoszeniach;
• dostawca usług IT obsługujący stronę i system zgłoszeń, w tym serwer zlokalizowany w Polsce służący do analizy i obsługi zgłoszeń;
• Google Ireland Limited / Google LLC — Google Tag Manager, Google Analytics i Google Ads (w zakresie objętym Twoją zgodą), poczta i narzędzia biurowe, o ile z nich korzystamy;
• Meta Platforms Ireland Ltd. — obsługa profili w serwisach Facebook i Instagram, formularze reklam oraz (po wdrożeniu i za Twoją zgodą) Piksel Meta.

Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy państwowe) — wyłącznie gdy obowiązek ich przekazania wynika z prawa.

Część naszych dostawców (Vercel, Resend, Google, Meta) ma siedziby lub infrastrukturę w USA, więc dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach programu EU-US Data Privacy Framework (wobec podmiotów certyfikowanych) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage, sessionStorage). Pliki niezbędne stosujemy zawsze; analityczne i marketingowe — dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Do czasu wyboru wszystkie zgody poza niezbędnymi są wyłączone (Google Consent Mode v2). Bez zgody narzędzia Google mogą otrzymywać jedynie ograniczone sygnały bez plików cookies (np. informację o odsłonie lub konwersji bez identyfikatora użytkownika), wykorzystywane do zbiorczego modelowania statystyk.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać — kliknij Ustawienia cookies (link jest też w stopce strony). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Informacje o tym, jak Google wykorzystuje dane z witryn, znajdziesz na stronie policies.google.com/technologies/partner-sites.

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingowych;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z praw, napisz na rekrutacja@przystanzucha.pl lub zadzwoń: +48 510 131 146. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie ani przeprowadzić rekrutacji. Wyrażenie zgody na cookies analityczne i marketingowe jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania ze strony.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia reklamowe (za Twoją zgodą) mogą dopasowywać wyświetlane reklamy do Twoich zainteresowań — nie ma to wpływu na rekrutację.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (HTTPS). Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnione osoby, a dostawców usług wybieramy tak, aby zapewniali odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.

Polityka obowiązuje od 13 października 2026 r. Możemy ją aktualizować, np. przy zmianie wykorzystywanych narzędzi lub przepisów — aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą wejścia w życie. Jeśli zmiana dotyczy narzędzi wymagających zgody, poprosimy o nią ponownie.